Управленческий учёт по данным 1С без ручного переноса в таблицы

Бухгалтерский отчёт и управленческий вопрос

Учётная система отвечает на вопрос, что компания обязана показать. Руководитель спрашивает о другом: сколько денег у нас на самом деле, где они заморожены и чем закончится этот месяц. Между двумя ответами почти всегда есть зазор. Часть денег лежит не на счёте, а в товаре на складе, в долгах покупателей и во входном НДС. Часть расходов уходит наличными и в официальный учёт не попадает. А прибыль появляется в отчёте, когда месяц уже закрыт и повлиять на него поздно.

Обычно этот зазор живёт в чьей-то таблице, которую сверяют раз в квартал. Раздел «Финансы» портала ставит ту же картину рядом с задачами и целями команды. Бухгалтерию он не ведёт и 1С не заменяет: проводки, отчётность и закрытие месяца остаются в 1С, а в портал приезжают их итоги.

Что расширение отправляет из 1С

Расширение — надстройка над типовой конфигурацией. Саму «Бухгалтерию» оно не меняет и обновлениям 1С не мешает. Каждые три часа оно отправляет в портал три потока данных.

• Движения денег из проведённых банковских выписок, кассовых ордеров и авансовых отчётов. В портале они попадают в список операций и в таблицу движения денег по месяцам.
• Прибыль по месяцам, собранную из оборотов счетов 90, 91 и 99. Из неё строится отчёт о прибылях и убытках.
• Баланс: остатки денег, вкладов, расчётов с покупателями и поставщиками, НДС, товара и займов на конец каждого месяца и на сегодня.

Каждый раз уходит всё окно, от даты начала из настроек по сегодня. Поэтому правка задним числом, удалённый или распроведённый документ подхватятся следующей отправкой сами, а повторная отправка ничего не задвоит. Данные расширение отправляет само по защищённому соединению; входящих подключений к вашей 1С и своего сервера для этого не нужно.

Кто раскладывает операции по статьям

В портале у каждой операции есть статья учёта: «Аренда», «Налоги и взносы», «Поступления от покупателей». Расширение ставит её по виду операции документа. «Оплата покупателя» идёт на «Поступления от покупателей», «Оплата поставщику» на «Оплату поставщикам за товар», уплата налогов на «Налоги и взносы». Таблица сопоставления заполнена заранее, её видно и можно поправить в форме расширения.

Всё, что по виду операции не определить, например «Прочее списание», «Прочее поступление» или авансовый отчёт, приезжает с пометкой «Не разобрано» и встаёт в очередь «Разобрать». Сначала по этим записям проходят ваши правила портала: что они узнают по контрагенту или назначению платежа, разберётся само. Остальное разбирает человек, и портал предлагает запомнить решение для похожих записей. Статью, поставленную в портале, следующая отправка из 1С не перезапишет.

вашакомпания.teamportal.pro/admin?tab=connectors

Что видно в портале

«Баланс» показывает, почему прибыль есть, а денег нет. На конец каждого месяца видно, сколько лежит на счетах и во вкладах, сколько висит в долгах покупателей, сколько стоит на складе и сколько накоплено НДС к возмещению.

«P&L», то есть отчёт о прибылях и убытках, идёт по месяцам от выручки и себестоимости к чистой прибыли, все строки без НДС. Месяц, который бухгалтерия ещё не закрыла, отмечен звёздочкой: портал показывает по нему живую оценку, а после закрытия цифры сами заменятся фактом из 1С.

«Сводка» собирает живые деньги в таблицу «статьи × месяцы», разделённую на операционный, инвестиционный и финансовый потоки. Клик по сумме открывает операции, из которых она сложилась. Поэтому расход в «Сводке» и та же строка в отчёте о прибылях отличаются на сумму НДС, и это не ошибка.

вашакомпания.teamportal.pro/finance?view=summary

Расходы вне учёта и цель по прибыли

То, чего в 1С нет, например расходы наличными, заносится в портал руками. У статьи есть признак «влияет на прибыль», и такие записи стоят в отчёте о прибылях отдельными строками с пометкой «вне учёта». Сразу видно, сколько прибыли съело то, чего нет в официальном отчёте.

Если у компании в портале есть цель по прибыли, у неё можно включить «Факт корректируется финансами». Тогда к значению из учёта прибавляются ручные записи по таким статьям, и цель не выглядит лучше, чем есть. Записи, приехавшие из 1С, цель не меняют: их влияние уже есть в прибыли самой 1С, и второй раз расход не посчитается. Отсюда правило: руками заносится только то, чего в официальном учёте нет.

Что нужно для подключения

• Типовая «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0», релиз 3.0.191 или новее, платформа 8.3.27 или новее. Нетиповые и переделанные конфигурации, «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и ERP не поддерживаются.
• 1С, куда можно ставить свои расширения. В облачной аренде, где это запрещено, финансы ведутся загрузкой выписок банка прямо в портале.
• Права администратора в 1С и выход в интернет с компьютера или сервера, где она работает.
• Одна организация на подключение: если в базе несколько юрлиц, в настройках выбирается одно.

Если база файловая, то есть лежит в папке, а не на сервере 1С, отправка идёт, пока в базе работает хотя бы один человек. Ночью и в выходные данные не уходят, а при следующем запуске уйдёт всё окно целиком. Если источник молчит больше суток, портал сам напомнит тем, кто ведёт финансы.

Как это сделать в портале

1. В портале откройте Управление → Люди и доступ → Коннекторы, выпустите коннектор с отметкой «Импорт финансов» и сразу скопируйте токен. Ниже нажмите «Скачать расширение».
2. В 1С: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Расширения → «Добавить из файла…». У расширения снимите галочку «Безопасный режим»: иначе 1С не даст ему отправлять данные. Расширение обращается только к адресу портала и записывает в базу только свои настройки.
3. В Администрирование → Сервис → Подключение к Team Portal: Финансы впишите адрес портала, токен и дату начала, нажмите «Проверить связь», «Обновить статьи», «Записать» и «Отправить сейчас».
4. В портале откройте «Финансы» и разберите очередь «Разобрать»: портал запомнит решения правилами.

Подробно — в инструкции «Как подключить 1С к Финансам» в демо-портале: требования, шаги и что делать, если что-то пошло не так.

Что ещё умеет раздел, в том числе без 1С, по выпискам банка, — на странице «Финансы компании».

Проверено на версии 0.151, 13.10.2026. Если что-то в портале уже выглядит иначе, напишите на support@teamportal.pro — поправим статью.