Что умеет портал

Звонок проходит прямо в портале — отдельный сервис видеосвязи не нужен. Запись встречи превращается в текст с указанием, кто что сказал. Из текста ИИ собирает протокол: о чём говорили, что решили, кто что взял на себя.

Протокол сохраняется в базу знаний рядом с встречей, а его итоги превращаются в договорённости. Расшифровка оплачивается поминутно с общего баланса компании — цена открыта в прайс-листе портала.

«Мы же договаривались» — самая дорогая фраза в командной работе. В портале итог обсуждения фиксируется как договорённость: у неё есть автор, исполнитель и срок. Договорённость в один клик становится задачей и попадает на доску и в планировщик исполнителя.

Список договорённостей — общая память команды: видно, что выполнено, что в работе и что зависло.

Регламенты, инструкции, протоколы и рабочие заметки живут в одном месте и ссылаются друг на друга. Карта связей показывает, как устроены знания компании: от какого регламента зависят инструкции, где живут протоколы по теме.

Поиск находит текст не только в документах, но и внутри вложенных файлов — PDF, документов и таблиц. Документы редактируются совместно, история версий сохраняется.

Инструкции по самому порталу писать не придётся: они приезжают вместе с ним. В базе знаний уже лежит раздел с документацией — как вести задачи, планировать неделю, проводить встречи, не терять договорённости и подключить к порталу свои системы. Он обновляется вместе с порталом, а рядом вы держите собственные регламенты.

MCP — открытый протокол, по которому ИИ-ассистенты подключаются к рабочим инструментам. Портал поддерживает его из коробки: подключите ассистента, которым уже пользуетесь, и он сможет искать документы в базе знаний, создавать и разбирать задачи, смотреть план недели и договорённости.

Доступ выдаётся персональным токеном с настраиваемыми правами: ассистент видит ровно то, что видит сотрудник, который его подключил.

Доска задач по направлениям работы: видно, что в очереди, что делается, что ждёт проверки и что готово. У задачи есть этапы и приёмка — «сделано» подтверждает тот, кто ставил задачу. Повторяющиеся задачи создаются сами по расписанию.

Таймер честно считает время работы над задачей — со временем оценки перестают быть угадыванием, а отчёт о загрузке собирается сам.

У каждого сотрудника — своя неделя: задачи и встречи расставляются по дням и часам, и сразу видно, что влезает, а что нет. План сравнивается с фактом: портал показывает, насколько ожидания совпали с реальностью, и помогает планировать точнее.

Личное время можно закрыть в сетке — коллеги увидят занятость, но не содержание.

Обсуждения живут рядом с тем, что обсуждается: у задачи, документа и встречи — своя лента. Переписка по делу не теряется в общем чате, а новый участник видит историю вопроса в одном месте. Есть и обычные каналы для команд и тем.

Руководитель видит день команды на одном экране: кто чем занят, что задерживается, что готово к проверке — без планёрок-опросов. Еженедельные отчёты собираются из фактической работы, а не по памяти в пятницу вечером.

Отчёт разбирает не только сделанное, но и то, что двигало цели компании, а что не двигало ни одну.

У компании есть цели года, у направлений и проектов — свои. В портале они связаны в дерево: каждая цель говорит, во что вкладывается и на сколько. Сумма обещаний сравнивается с целью сверху — сразу видно, набрана ли она декомпозицией или между амбицией и планами разрыв.

Факт цели не проставляется руками: значение приходит из учётной системы, портал рисует тренд по дням и линию целевого темпа — идём с запасом или отстаём. Рядом видно, когда факт обновлялся; если источник замолчал больше двух суток, у цели появляется отметка «факт устарел», а её владелец получает уведомление.

Пересмотр целевого значения — не тихая правка: старое и новое значение с причиной остаются в журнале, а на графике цель рисуется ступенькой. Чувствительные цифры закрываются отдельным правом: структуру дерева и процент выполнения видят все, абсолютные суммы — только те, кому положено.

Управленческий контур поверх официального учёта и вне его: бухгалтерию портал не подменяет и не засоряет. Раздел «Финансы» показывает деньги компании четырьмя видами.

Баланс отвечает на вопрос «где заморожены деньги»: деньги, депозиты, дебиторка покупателей, НДС к возмещению, склад, расчёты с поставщиками и займы — срезами остатков по месяцам, обязательства минусом.

Прибыль и убытки — по месяцам, без НДС: закрытый в учёте месяц показывается фактом, ещё не закрытый помечен звёздочкой и идёт живой оценкой с налогом — ждать закрытия, чтобы увидеть картину, не нужно.

Сводка — кассовая матрица «статьи × месяцы» с операционным, инвестиционным и финансовым потоками и чистым потоком внизу; клик по ячейке раскрывает, из чего она сложилась.

Список — все движения с фильтрами по периоду, статье, направлению и источнику и итогами прихода, расхода и сальдо.

Движения, которых в учёте нет — наличные, оплата личной картой, — вводятся вручную и достраивают картину денег. Отмеченные как влияющие на прибыль они встают отдельными строками «вне учёта» в прибылях и убытках и корректируют факт финансовой цели: цифра в целях учитывает и то, чего в официальном учёте не видно.

Раздел закрыт правами: «видеть финансы» и «вести финансы» — отдельные ключи, по умолчанию они у руководства.

Портал принимает данные по API: движения денег, строки прибылей и убытков, балансовые срезы и факты целей. Кто и как считает цифры — дело источника; портал их принимает, хранит и показывает. Подключается любая учётная система, которая умеет отправить запрос по сети, — 1С здесь просто самый частый случай.

Доступ выдаётся токеном с отдельными правами на приём: finance:push для финансов и goals:push для фактов целей. Такой токен открывает ровно эти операции и ничего больше, а право загружать финансы получает только тот, кому открыто ведение финансов. Повторная выгрузка того же периода не создаёт дублей: портал узнаёт документы источника по их идентификаторам, так что выгрузку можно гонять хоть каждый час — правки задним числом подхватятся сами.

Для 1С:Бухгалтерии мы готовим коннектор-расширение: ставится в типовую конфигурацию через «Администрирование → Расширения», а в настройках указываются адрес портала, токен и соответствие операций статьям — выгрузка идёт из регламентного задания, свой сервер не нужен.

Для остальных систем описание API искать не нужно: инструкция приезжает вместе с порталом и лежит в его базе знаний — с примерами запросов, правилами повторной отправки и разбором ошибок. Прочитать её можно прямо сейчас в демонстрационном портале.