Семейный бюджет без таблицы: когда шаблона в Excel становится мало

Чем хороша таблица и где она ломается

Шаблон семейного бюджета в Excel или Google Таблицах ничего не стоит и ничего не навязывает. Статьи расходов свои, формулы видны, план на месяц пишется в соседнюю колонку. Если в семье одна карта и один человек, который любит записывать, таблицы часто хватает надолго, и менять её незачем.

Мешать она начинает в пяти местах.

• Ручной ввод. Каждую покупку надо внести самому. Пропустил неделю, и восстановить, что было на 3 400 ₽ в субботу, уже не выйдет.
• Несколько карт и банков. Зарплатная карта у одного, кредитка у другого, накопительный счёт, наличные. Перевод с карты на карту легко записать дважды, расходом и доходом, и итог месяца поплывёт.
• Чьи это деньги. Когда у каждого свои счета, общая таблица либо показывает всем всё, либо распадается на две, которые уже не складываются.
• Долги между своими. Заняли родителям, брат вернул половину, подруге отдали частями. Это отдельный лист, который обновляют реже остальных.
• Валюта. Карта в долларах или тенге требует курса на дату каждой траты, а без него итог в рублях неверен.

Всё это решаемо формулами, но тогда бюджет превращается в отдельную работу. Дальше о том, как те же задачи решает раздел «Финансы» в портале «Молантис Тим Портал». Портал — закрытый сайт семьи на своём адресе, куда входят только её члены.

Траты приходят из выписки банка

Выписку за месяц скачивают в приложении или интернет-банке файлом CSV, Excel или PDF с текстом и перетаскивают в портал, сразу из нескольких банков. SMS портал не читает, доступ к банку ему не нужен. Повторная загрузка того же файла ничего не задвоит.

Траты раскладываются по статьям: «Продукты», «Дети», «Машина». Делают это ваши правила, например «всё, что в назначении содержит название бассейна, это „Дети“». Если правила нет, по кнопке статью может предложить ИИ: цена запроса видна до запуска и списывается с отдельного ИИ-баланса портала, счёта, из которого оплачиваются запросы к модели. То, чему статья не нашлась, ждёт в очереди «Разобрать», и её удобно пройти с телефона карточками «Оно» или «Не оно». Подтверждая статью, можно попросить портал ставить такую же всем похожим, и следующая выписка разложится сама.

вашасемья.teamportal.pro/finance

БалансСводкаСчетаСписок

Дата	Статья	Контрагент	Сумма
11.10	Продукты	Супермаркет у дома	−4 380
10.10	Дети предположено	Бассейн «Волна»	−6 000
10.10	Зарплата	ООО «Север»	+92 000
09.10	Машина	АЗС на трассе	−3 150
08.10	не разобрано	Перевод по номеру	−2 500

₽ · выписки двух банков за октябрь · пример данных

Итоги по месяцам собирает «Сводка», таблица «статьи × месяцы». Статьи можно свести в группы, скажем «Дети» или «Дом», и смотреть каждую группу одной строкой.

Кошелёк общий или у каждого свой

У каждого счёта в портале есть владелец. По умолчанию кошелёк семьи общий: все счета, траты и долги видит каждый, кому открыт раздел. Если в семье каждый ведёт свои деньги сам, в профиле включаются «Раздельные кошельки». Тогда каждый видит только свои счета, остатки, очередь разбора и долги, а перевод супругу стоит расходом у одного и приходом у другого. Статьи и общие правила остаются общими.

В чужой кошелёк не заглянет никто, пока ему не выдано отдельное право «Видеть чужие кошельки». Так семья открывает друг другу деньги по согласию, явно для обоих. Снятые в банкомате деньги портал кладёт на счёт наличных того, чья была карта, поэтому наличные не теряются между выписками.

вашасемья.teamportal.pro/finance?view=accounts

БалансСводкаСчетаСписок

Счёт	Владелец	Тип	Остаток, ₽
Зарплатная карта	Ольга	расчётный / карта	64 210
Накопительный	Ольга	накопительный	310 000
Наличные Ольги	Ольга	наличные	8 400
Карта в долларах	Ольга	1 240 $	100 440
Итого по вашим счетам			483 050

раздельные кошельки · Ольга видит только свои счета · доллары в рублях по курсу ЦБ · пример данных

Карта в долларах, юанях или тенге заводится счётом в своей валюте, и выписка на неё ложится так же, как на рублёвую. Каждая запись хранит сумму в валюте и рубли по курсу ЦБ на дату, поэтому общие итоги считаются в рублях без ручного пересчёта. Обмен рублей на валюту между своими счетами виден одной операцией с курсом сделки.

Долги между своими

Долг ведётся по человеку: портал сам складывает переводы из выписок в остаток, кто кому сколько должен. Возвращать можно частями и с разных карт. Долг, который был ещё до начала учёта, записывается один раз суммой на первый день, иначе первый же возврат уведёт его в минус. Если заём с процентами, видно, сколько процентов начислено и сколько уже заплачено.

Чего в портале нет, а в таблице есть

Честно о границах. Плана расходов на месяц и графиков в разделе нет, только таблицы фактических денег: если вам важнее всего колонка «план», таблица пока удобнее. Портал не подключается к банку сам, выписку нужно скачать и загрузить, а скан выписки картинкой он не прочитает. Кошелёк в одном портале либо общий, либо раздельный, смешанного режима нет.

Как это сделать в портале

1. В разделе «Финансы» заведите счета семьи, у каждого укажите владельца и номер счёта в банке.
2. Если каждый ведёт свои деньги сам, включите в профиле «Раздельные кошельки».
3. Скачайте выписки за месяц и нажмите «Загрузить выписки»: файлы из разных банков ложатся разом.
4. Пройдите очередь «Разобрать», для повторяющихся трат включайте «всем похожим».

Подробно — в инструкции «Финансы» в демо-портале: кошельки, долги, валютные счета и загрузка выписок по шагам.

Как устроен портал для семьи целиком, вместе с задачами и планировщиком, — на странице «Финансы семьи и группы».

Проверено на версии 0.151, 13.10.2026. Если что-то в портале уже выглядит иначе, напишите на support@teamportal.pro — поправим статью.